Gestaltungsfeld “Informatisierung”

10. Wenn selbst der Desktop nicht mehr sicher ist…

Schnell ging es im Projekt nicht mehr nur um die Optimierung von Baan-Funktionalitäten. Auch die Bildschirmdarstellung – der Desktop – geriet nach und nach in den Fokus.

Zum einen bezogen auf die Darstellung innerhalb von Baan. Insbesondere zeigte sich, dass an vielen Arbeitsplätzen die Masken viel zu unübersichtlich sind, teils nicht Gebrauchtes im Überfluss vorhanden ist, teils Wichtiges fehlt. Dies nach und nach zu verändern wurde zunächst im Bereich Einkauf begonnen. Während die Tools Twins und Tracking (→ 8) noch vom ISF für das Projekt entwickelt wurden, wurde ein Tool zum Absprecken der Masken mit Namen DeskTOPping von den Infonauten (→ 4) und ISF gemeinsam entwickelt. Mit diesem an jedem Arbeitsplatz selbst auszufüllenden Formular können konkrete Änderungs- (d.h. sowohl Erweiterungs- als auch Abspeck-)wünsche bezüglich der konkreten Ausgestaltung des Desktops am einzelnen Arbeitsplatz erfasst werden. Zusammen mit den Baanies (→ 5) wurde das Formular so weiterentwickelt, dass es gleichzeitig als Handlungsanweisung zur Umsetzung durch die IT-Abteilung direkt verwendet werden kann.

Im Projekt wurde aber auch über Baan hinaus gedacht. In einem gemeinsamen Workshop von Infonauten (→ 4) und Baanies (→ 5) wurden mit Hilfe einer „kleinen“ Zukunftswerkstatt drei Alternativkonzepte für eine neue Bildschirmoberfläche – das so genannte INFOportal – entwickelt.

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